アドインの使い方（保存編）

Wordで編集した内容は、アドインの機能でLAWGUE上のデータとして保存することができます。

新規ドキュメントとして保存

Wordでの編集後、画面右側の[LAWGUEに保存]ボタンをクリックすると、編集内容をLAWGUEに保存できます。
なお、[LAWGUEに保存]ボタンをクリックするとWordファイル自体も上書きされます。
編集前のファイルと編集後のファイルを別々に保存したい場合は、[LAWGUEに保存]ボタンを押す前に、Wordのメニューから編集後のファイルを[名前を付けて保存]してください。

Wordで文書を新規作成したり、相手方から受け取った契約書を初めてレビューする場合は、保存ボタンをクリックすることでLAWGUE上にも同データが新規作成されたことになります。

その際、Wordに付いているファイル名がそのままドキュメント名となり、アドイン上でドキュメント名を指定することはできませんが、保存後、LAWGUE上でドキュメント名を変更することは可能です。

既存LAWGUEドキュメントへの上書き保存

LAWGUEからWordにダウンロードしたファイルを契約相手に送り、相手（ABC社）から返ってきたカウンターのWordファイルを開いた場面を想定します。
ここで「秘密情報　明示」で条項検索をすると、他社との取引でも受け入れたケースがあることが分かりました。

検索結果を検討し、今回も受け入れることにして、Word上でコメントを返信します。
編集した内容につき、[LAWGUEに保存]ボタンをクリックして保存します。
正常に保存（LAWGUEに上書き）されると、「保存しました」という緑色のメッセージが表示されます。

保存した内容は、LAWGUE上の当該既存ファイルに一つのバージョンとして履歴が残ります。
このときWordで [名前を付けて保存] ＝ファイル名を変更した後でLAWGUEに保存すると、LAWGUE上のドキュメントタイトルも自動変更されます。（下図：#1ではドキュメントタイトルが「秘密保持契約書_ABC社」だったものが、「秘密保持契約書_ABC社_修正案」に自動変更されています。）

LAWGUEの「変更履歴」タブを開くと、上書きされたデータは「（Wordのタイトル）を取り込みました」という履歴コメント付きで保存されます。

上書きされた内容を確認します。
今回はコメントを返信したので、「条項コメント」ボタン（吹き出しのアイコン）または本文の紫色の部分（範囲コメントが付された部分）をクリックすると、Word上のコメントを確認できます。

※Wordの変更履歴をオンにして編集している場合に、Wordアドイン経由で保存するとLAWGUE上には変更履歴が承諾された状態（変更提案が全て承認された状態）で取り込みがされます。

以上が、Wordアドイン版LAWGUEとWebアプリ版LAWGUEとの同期のイメージです。

 

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