組織テンプレートでは、自社の契約書等の雛形の管理ができます。
基本操作
LAWGUEホーム画面で「プロジェクト」タブの右隣が「組織テンプレート」タブです。タブをクリックして開くと、従来の「プロジェクト」同様に、テンプレートグループ(フォルダ)が並びます。
テンプレートグループの新規作成
テンプレートグループを新規作成するには、右上の「組織テンプレートグループを作成」ボタンをクリックします。組織テンプレート作成画面に遷移しますので、任意のグループ名を入力し、「組織テンプレートグループを作成」ボタンをクリックします。
テンプレートグループの中
任意のテンプレートグループをクリックすると、テンプレートや雛形の一覧が表示されます。ここでは①テンプレートのアップロード/新規作成、②アップロードしたテンプレートのプレビュー/編集、③テンプレートを使用した新規ドキュメント作成、④設定(管理者のみ)ができます。この記事では、①と②をご紹介します。③と④についてはこちらの記事をご参照ください。
①テンプレートのアップロード/新規作成
右上の「テンプレート作成」ボタンをクリックします。テンプレートグループに自社の雛形をアップロードしたい場合は、点線の領域内にファイルをドラッグ&ドロップ(または「ファイルを選択」ボタンをクリック)します。LAWGUE上でスクラッチで新規作成する場合には、ダイアログ上部の「新規作成」をクリックします。
②アップロードしたテンプレートのプレビュー/編集
アップロードしたテンプレートをクリックすると、プレビュー画面になります。見え方は従来のLAWGUEとほとんど変わりません。従来のLAWGUEと異なるのは「使う/編集」ボタン(①)と、「解説」アイコン(②)です。
①「使う/編集」ボタン
「編集」ボタンをクリックすると、テンプレートの内容を編集できます。従来のLAWGUEと同じように条項毎に分割されていますので、編集したい条項をクリックしてエディタを開いて文章の編集を行います。従来のLAWGUE同様、条項検索も出来るようになっており(条項検索における検索対象は、組織内の全ドキュメントで、自分に公開されているものを対象とする)、編集後「保存」をクリックする度に、バージョンが保存されます。
なお、「使う」についてはこちらの記事でご紹介します。
ここで、従来のLAWGUEと異なるのは「解説」アイコンの存在です。「解説」アイコンをクリックして、表示されたダイアログに注意すべき点や条件等を入力し「保存」をクリックすると、条項ごとに解説を付けることが出来ます。
②「解説」アイコン
上記の手順で解説を入力しておけば、プレビュー画面でもポップアップで解説を参照できるようになります。
以上が組織テンプレートの概要です。次の記事では、テンプレートの使い方についてご紹介します。
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