タグ機能 – LAWGUEテスト

契約年度や、雛形からの変更有無といったタグを登録でき、登録したタグをLAWGUE上のドキュメントごとに付与することができます。
タグでの検索もできますので、文書の本文には書かれていないけれども探したい切り口での検索が可能になり、より早く目的の文書を見つけ出すことができます。

プロジェクトを開いて、ドキュメント一覧画面上でタグを確認できます。

ドキュメントのプレビュー画面で、タグのアイコンをクリックします。
表示されたタグ一覧からお好きなタグをクリックすると、当該タグがドキュメントに付与されます。
なお、一つのドキュメントに付与できるタグは最大5個です。

①グローバル検索

画面上部の検索窓をクリックして「タグ」のフィルタを選択します。
表示された一覧からタグを選択すると（複数選択可）、そのタグが付いているドキュメントが検索されます。
なお、タグとしては登録されているが、どのドキュメントにも付与されていないタグは一覧に表示されません。

タグ＋プロジェクトなど、異なるフィルタの組合せも可能です。

②条項検索時のフィルタ

条項のキーワード検索および類似条項検索の絞り込みフィルタ（検索オプション）に、タグが追加されました（下図は類似条項検索）。

検索オプションから [タグ] をクリックして、絞り込みたいタグを選択（複数選択可）すると、指定したタグの付いたドキュメントに含まれる条項のみを表示させることができます。
なお、タグとしては登録されているが、どのドキュメントにも付与されていないタグは一覧に表示されません。

③プロジェクト内の検索

画面左側の [タグから探す] をクリックしてタグを選択すると、そのタグの付いた文書が表示されます。

タグを付けたいドキュメントのプレビューまたは編集画面上部のタグのアイコンをクリックします。
タグが既に登録されている場合、一覧が表示され、最下部の [ドキュメントタグ一覧] をクリックします。

[+新規作成] ボタンをクリックすると、新たにタグを追加できます。
登録できるタグの上限は、1組織当たり300個です。

タグ登録の際、既に登録済みのタグと同一の文言のタグは登録できません。
また文字数は最大20文字です。

既に登録済みのタグと一部の文言が同じ場合にも警告が出ますので、タグの揺らぎを防げます。

タグ名が緑色になれば、[保存]ボタンをクリックして正常に登録できます。

※[組織設定]メニューからも登録が可能です。
画面上部の組織名をクリックして、[組織設定] > [ドキュメントタグ] をクリックします。