大嶋　遥

AWGUEでは各ドキュメントに「担当者」を設定することができます。担当者には、当該ドキュメントが更新（編集＆保存）された際に、LAWGUE上の右上のベルマークおよびEメールで通知されます。また、ドキュメント検索の際にも担当者で絞り込み検索をかけることができます。   担当者を設定するには、ドキュメントのプレビュー画面または編集画面で「担当者を設定」をクリックして、メンバーを検索し追加します。...

個々のドキュメントには、「下書き」や「完了」等のステータスを設定することができます。 ■プロジェクト内のドキュメント一覧 個々のドキュメントには、設定したステータスのアイコンが表示されます。なお、2021/10/06 以前にLAWGUE上にアップロードして「対応中」ステータスであったドキュメントは、「下書き」ステータスに自動で振り分けられています。 画面左側には、7つのステータスに属するド...

類似するドキュメントがすでにLAWGUE上にアップロードされている場合は、該当するドキュメントを選択し、コピーして活用します。類似するドキュメントの検索方法は、こちらの記事をご参照ください。 1. ドキュメントのプレビュー画面上部の三点リーダをクリックして「文書メニュー」を表示し、「コピー」を選択します。   2. 「コピー先のプロジェクトを選択」で新規にドキュメントを作成したいプロジェク...

条項検索機能を使うとよりスピーディーにドラフティングできます。 ドキュメントに追加したい項目（例：「譲渡禁止」「損害賠償」「解除」「中途解約」等）を条項検索欄に入力します。 過去に使用された条項が抽出されるので、記載したい内容に類似した条項を探し出し、「←」ボタンを押して追加していきます。 類似した条項がない場合は、ドラフティングをします。 ドキュメントの大筋が出来上がったら欠落条項がない...

編集中のドキュメントをアップロードされている他のドキュメントと全体比較することができます。条項ごとの比較とは異なり、全体の構成を検討するときに便利です。 また、比較した結果を対照表としてダウンロードすることができるため、新旧対照表や説明資料の作成に応用できます。 ■ドキュメントの全体比較 ドキュメントの編集ページに移動すると、右側の「編集ダッシュボード」に「類似ドキュメント」が自動で表示...

過去に締結したドキュメント、検討中のドキュメント、その他ドキュメント作成の参考となるWordファイルをプロジェクトにアップロードします。 まずはドキュメントを使いやすく分類して、分類ごとにプロジェクトを作成すると、フィルタ機能を利用して、サジェスト機能の精度を高めることができます。 分類の例） ・ドキュメントの種類ごと：『業務委託』『ライセンス』『秘密保持』 ・特に頻繁に繰り返し締結するドキ...

LAWGUEに契約書等のドキュメントファイルをインポート（アップロード）することで、簡単にデータベースを作ることができます。2022年3月現在、アップロード可能なファイル形式は、Word（docおよびdocx）ファイル、PDFファイルです。なお、Wordファイルは docx形式でのアップロードを推奨しております。 LAWGUEには AI OCR を搭載しておりますので、複合機等で読み取ったス...

雛形やテンプレートからのコピーだけではなく、LAWGUE上でドキュメントを新規作成することも可能です。 1. プロジェクトまたは個別ドキュメント右上の「ドキュメント作成」ボタンをクリックして、「新規作成」を選択します。2. 新規作成したドキュメントのタイトルは自動的に「新規ドキュメント」と入力されます。ここでタイトルを変更可能です。 3. 「第1条...」と薄く書かれている箇所をクリックする...

コピーしたいドキュメントを開きます。画面上部の三点リーダをクリックして、「文書メニュー」から「コピー」をクリックします。「コピー先のプロジェクトを選択」で、どのプロジェクトにコピーするかを選択します（複数選択可）。 コピーしたドキュメントのタイトルを変更するには、コピー先のプロジェクトに移動して当該ドキュメントを開きます。編集画面で「タイトルを編集」ボタンをクリックして編集します。 タイト...

契約年度や、雛形からの変更有無といったタグを登録でき、登録したタグをLAWGUE上のドキュメントごとに付与することができます。タグでの検索もできますので、文書の本文には書かれていないけれども探したい切り口での検索が可能になり、より早く目的の文書を見つけ出すことができます。   タグの見え方 プロジェクトを開いて、ドキュメント一覧画面上でタグを確認できます。   タグの設定方法 ドキュメン...