LAWGUE上に契約書等のドキュメントをアップロードすると、LAWGUE上の類似するドキュメントをAIが自動検索し、検索結果が類似度と共に表示されます。
検索結果の一覧から比較したいドキュメントを選択すると、現在見ているドキュメントと条項単位で全体を比較することができます。
操作手順
①画面の見方
類似ドキュメント比較は、編集画面で行うことができます。
編集画面を開くと、右側の編集ダッシュボードの下に自動的に類似ドキュメントの検索結果が表示されます(当社独自開発のAIがドキュメントの意味内容を読み取った上で、類似したドキュメントを数秒のうちに検出しています)。
上記画面では、類似度上位5件のドキュメントが表示されますが、下までスクロールすると[すべて見る]ボタンが表示されます。
[すべて見る]をクリックすると、上位5件以下のドキュメントも表示され、画面上部に絞り込みボタンが表示されます。
(絞り込みについてはステップ④でご説明します。)
②比較のやり方
提案された類似ドキュメントのタイトルもしくは[比較する]をクリックすると、比較画面が表示されます。
比較画面は左側が編集中のドキュメント、右側が比較対象のドキュメントです。
画面右上の[差分を表示]をクリックすると、両ドキュメント間のテキスト単位の差分がハイライトされます。
比較画面では、両ドキュメントを条項単位で見比べることができます。
条項の意味内容の把握にはAIが機能しています。両ドキュメント間で条番号や条項のタイトルが違ったとしても、意味内容として同じことを言っているもの同士が自動的にマッチングされます。
(比較対象ドキュメントの条項が自動で並び替えられます。)
比較対象の条項に解説が付いている場合、青い電球アイコンが表示されます。
クリックすると当該条項についている解説を確認できます。
※解説は、「購入済みテンプレートグループ」や「組織テンプレートグループ」に格納されているドキュメントに付けられています。詳細についてはこちらの記事をご参照ください。
※条項が自動でマッチングしない場合は、手動で移動させることも可能です。
上下矢印をクリックするか、六点ボタンをクリックしながら移動させます。
③比較後の編集のやり方
比較画面では編集ができませんので、文章を修正したい場合は編集画面に戻ります。
その前に、比較画面上で条項ブックマークを付けておくと便利です。
比較対象のドキュメントの条項が参考になりそうな場合、[ブックマーク]ボタンをクリックすると、編集中のドキュメントのマッチングする条項に紐づけておくことができます。
ブックマーク条項は編集画面で呼び出すことができます。
黄色い付箋をクリックすると、その条項に対して付けたブックマークが画面右側に表示されます。
ブックマークされた条項と編集中の条項との差分を表示したり
ここでも解説を表示することができます。
このようにして比較対象の条項と比べたり、解説を読んだりしながら、エディタ上で修正案を作成していきます。
④類似ドキュメント検索対象の絞り込み
類似ドキュメントの検索は、デフォルトではLAWGUE上の全データを対象として行われます(メンバーアカウントの場合は自身に閲覧権限のあるプロジェクトに格納されているものに限る)。
例えば弊社の提供するひな形や、自社のひな形等、特定のドキュメントに絞って検索をかけたい場合は、画面右上の絞り込みボタンをクリックします。
絞り込みの要素として、プロジェクト、タグ、組織テンプレート(オプション)、購入済みテンプレート、作成者があります。
絞り込みたい要素をクリックしてフィルタを設定すると、その条件に従って類似ドキュメントが検索されます。
⑤比較画面のダウンロード
比較画面はWord, PDFでダウンロードすることができます。
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