大嶋 遥
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記事
大嶋 遥による最近のアクティビティ-
プロジェクトの作成
「プロジェクト」は、過去締結済みのドキュメントや、これからレビューしようとするドキュメントをアップロードし、編集を行う場所です。プロジェクトごとに閲覧ステータス設定が可能です。閲覧ステータスは、パブリック(組織内の全メンバーに公開)か、プライベート(メンバー限定での公開)かを設定できます。 プロジェクトの作成手順 1. ホーム画面で「プロジェクト作成」ボタンをクリックします。 2. ...
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プロジェクトの設定を変更する
※本機能は、組織管理者またはプロジェクト管理者のみお使いいただけます。ユーザーアカウントの権限に関する詳細は、こちらの記事をご参照ください。 プロジェクトを開き、画面左にある「設定」ボタンをクリックして、「基本設定」をクリックします。 プロジェクト名の変更:「プロジェクト名」を編集し、「保存」ボタンをクリック。 公開・非公開の切替・・・「プロジェクトを組織メンバー全員に公開する」のチェッ...
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プロジェクト管理者の設定
プロジェクト管理者は、当該プロジェクトを閲覧・編集できるメンバーの追加および削除ができます。組織管理者は自動的にプロジェクト管理者としても設定される仕様ですが、メンバー権限のユーザーもプロジェクト管理者になることができます。 プロジェクト管理者ができること 当該プロジェクトに参加しているメンバーの確認:プロジェクトを開き、左側の「設定」メニューをクリックして「メンバー」をクリックすると、...
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ユーザーアカウントの種類(権限)
LAWGUEのユーザーアカウントのタイプには、編集可能アカウントと閲覧専用アカウントの2つのタイプがあります。編集可能アカウントには、管理者とメンバーの2種類の権限があります。 各アカウントでできることは以下の通りです。 アクション 編集可能アカウント管理者 編集可能アカウントメンバー 閲覧専用アカウント ユーザーアカウントの追加・削除 〇 × ✕ ユーザーアカウントの権...
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ユーザーアカウントの新規発行・削除・権限変更
※この操作は組織管理者のみ可能です。アカウントの権限の違いについては、こちらの記事をご参照ください。また、新規追加や削除、権限変更は、原則お客様の組織管理者に行っていただきます(弊社では原則行いません)。 異動や退職、入社等に伴いLAWGUEのユーザーアカウントを改廃を行うには、画面上部の組織名をクリックし、「組織設定」メニューを選択して、「メンバー」をクリックします。 ユーザーア...
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ユーザー情報の登録
サインアップが完了したら、氏名とプロフィール画像を設定します。サインアップ直後、氏名はデフォルトでID名となりますので、氏名を他のメンバーの方が認識できるお名前などに変更します。 氏名の変更方法 画面上部のアイコンをクリックして「ユーザー設定」をクリックします。メニューから「プロフィール」を選択し、氏名を変更します。この際、プロフィール画像も登録すると見分けがつきやすく便利です。
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パスワードの変更
画面右上のアイコンから「ユーザー設定」メニューをクリックします。ユーザー設定の「アカウント」をクリックして、パスワードを変更できます。 なお、ログイン前に設定済みのパスワードを忘れてしまった場合の対処方法については、こちらの記事をご参照ください。
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組織の設定
LAWGUEでいう「組織」とは、LAWGUEでドキュメント管理を行う一つの単位(テナント)です。 ホーム画面右上に法人名や団体名が組織名としてプリセットされています(ご契約時に弊社で設定させていただきます)。 プリセットされた組織名は、組織管理者権限で変更可能です。詳細はこちらの記事をご参照ください。 LAWGUEの組織には、ユーザーアカウントが紐づいています(なお、ユーザーアカ...
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【はじめに】 LAWGUEの画面の解説
LAWGUEは「プロジェクト」「テンプレートグループ」のタブから構成されます。「プロジェクト」タブは、自社の過去締結済みの契約書などのドキュメントを保管しておく場所として、またドキュメントをレビューするための場所として使います。「テンプレートグループ」タブは、自社のひな形の管理・改訂の場所として使える他、弊社が業務提携している法令出版社が提供するひな形などが格納されています。 ※一部の...
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クイックガイド① ナレッジ管理を行うための3ステップ
自社の過去資産を最大限活用することがLAWGUEのコンセプトであり、それを実現するための多彩な機能を搭載しています。LAWGUEを有効活用するために、まずはLAWGUEに自社の過去資産をアップロードするところから始めましょう! ステップ1: 自社の過去資産を用意する 過去に締結済みの契約書、雛形、取締役会議事録、株主総会議事録等をご用意ください。アップロード可能なファイル形式は、Word d...